Seafarer’s e-room – це спеціалізована онлайн-платформа або система, призначена для управління професійними документами, сертифікатами та іншою важливою інформацією, пов’язаною з кар’єрою в морській галузі. Особистий кабінет доступний тільки одному користувачеві, оскільки під час реєстрації ви вказуєте номер і серію паспорта, ідентифікаційний код і номер телефону. Всі дані перевіряються, і тільки після цього стають доступні функції електронного кабінету. Усі документи в особистому кабінеті моряка мають повну юридичну силу і прирівнюються до оригіналів, що дає змогу не брати оригінали документів із собою.

Список необхідних документів для реєстрації:

• паспорт громадянина України;
• ідентифікаційний код;
• електронний ключ, який можна отримати в будь-якому банку.

Навіщо потрібен електронний кабінет моряка?

Електронний кабінет моряка має кілька цілей і призначень, які сприяють зручності та ефективності роботи моряка, а також полегшують комунікацію та обмін інформацією між моряком і роботодавцем. Електронний кабінет моряка має широкий функціонал і дає:

1. централізований доступ до всіх документів в електронному вигляді (паспорт, ІПН, закордонний паспорт, медична страховка, послужні книжки, дипломи про освіту, сертифікати та ін.);
2. можливість подати документи на верифікацію, підтвердити отриманий стаж;
3. можливість оформити послужну книжку моряка, робочий диплом із підтвердженням, подати заявку на іспит ДКК, паспорт моряка тощо;
4. можливість оплатити державні послуги;
5. доступні всі подані заяви на отримання документів, курси підвищення кваліфікації, заявка на іспит ДКК, додавання стажу та ін.;
6. доступні сповіщення про стан ваших заяв і документів, чинні терміни сертифікатів;
7. оновлення своїх особистих даних в електронному кабінеті, що дає змогу забезпечити актуальність інформації та спростити комунікацію з роботодавцем;
8. за допомогою QR-коду можна перевірити легітимність сертифікатів і виданих документів;
9. можливість завантажити документи та використовувати в офлайн режимі;
10. дистанційний доступ до документів.

Як отримати доступ до електронного кабінету моряка?

Для входу в електронний кабінет моряка необхідно пройти такі етапи:

1.  перейти на сайт або завантажити та встановити застосунок “Кабінет моряка” на платформі Android або iOS; 
2.  реєстрація – будуть потрібні ваші особисті дані: ПІБ, телефон, дата народження, адреса пошти, скріни паспорта, коду та ін. документів;
3. авторизація – після підтвердження вашої заявки і перевірки правильності внесених даних, вам на пошту, або телефон прийде повідомлення з логіном і паролем для входу в систему, авторизуйтеся;
4. завантажте в кабінет необхідні документи. Весь функціонал програми вам доступний.

Хто може додати документи до електронного кабінету моряка?

Документи до електронного кабінету моряка можуть додавати різні сторони та особи, пов’язані з морською роботою та управлінням персоналом на судні. Це можуть бути:

• Роботодавець. 

Роботодавець може додавати у ваш електронний кабінет моряка документи, пов’язані з вашою морською службою, такі як контракти, накази про вихід у плавання, рапорти про роботу, графіки змін та інші документи, необхідні для вашої роботи на судні.

• Агентство з найму моряків.

Якщо ви влаштувалися на роботу на судні через агентство з найму моряків, то вони також можуть додавати у ваш електронний кабінет документи, пов’язані з вашим працевлаштуванням і роботою на судні.

• Ви самі.