Що таке верифікація документів?
Верифікація документів - це процедура перевірки підлинності та достовірності документів законодавству, нормам або встановленим стандартам. Перевірку здійснюють, щоб підтвердити те, що представлені документи справжні, підлинні та відповідають встановленим критеріям. Їй підлягають різні сертифікати, ліцензії, паспорти, медичні виписки, фотографії та інші документи, що посвідчують кваліфікацію та особу морських фахівців.
Важливо знати!
Важливо зазначити, що верифікація документів при отриманні дозволу на виїзд за кордон та в електронному кабінеті моряка це не одне й те саме. При верифікації для виїзду за кордон морякам необхідно зібрати пакет документів, який залежить від категорії моряків (курсанти для проходження практики; моряки у складі екіпажу судна, що здійснюють рейс в/з портів України, або інші морські фахівці).
Документи для виїзду за кордон
Для всіх категорій моряків необхідно підготувати посвідчення особи, військово-облікові документи та підтвердження від Адміністрації. Електронний кабінет моряка служить для підтвердження та актуалізації особистих даних та професійних документів морських фахівців в електронній формі.
Як в кабінеті моряка відправити документи на верифікацію?
Відправку документів на верифікацію проводять у мобільному додатку. У загальних рисах цей процес виглядає наступним чином:
Крок 1: Реєстрація та вхід
У разі наявності облікового запису в кабінеті моряка, увійдіть до нього. Якщо немає, зареєструйтеся та створіть свій обліковий запис.
Крок 2: Знайдіть розділ верифікації
Всередині свого кабінету знайдіть розділ, який відповідає за завантаження та верифікацію ваших документів. Він може називатися "Верифікація документів", "Завантаження документів" або подібним чином.
Крок 3: Завантажте документи
Завантажте скани або фотографії документів у вказаному форматі. Переконайтеся, що документи чітко видно та читабельні, а також відповідають вимогам платформи.
Крок 4: Підтвердіть відправку
Після завантаження всіх необхідних документів підтвердіть відправку. Зазвичай вам буде запропоновано підтвердити відправку та приступити до підтвердження.
Скільки часу займає верифікація морських документів?
У середньому верифікація може зайняти від кількох днів до кількох тижнів. Підтвердження навчального диплома займає близько 30 робочих днів. Іноді, особливо якщо потрібний додатковий розгляд або переоформлення документів, то підтвердження займає більш тривалий час.
Вимоги до документів
При верифікації в кабінеті моряка вимоги до документів мають суворі критерії. Один з основних аспектів – це фотографія, на якій моряк повинен бути зображений на білому тлі, одягнений у білу сорочку з краваткою. Фотознімок має бути актуальним, зробленим не пізніше місяця з моменту подачі заявки. Рекомендується звертатися до спеціалізованих фотостудій, де можна отримати якісне фото з правильним підсвічуванням.
Вимоги до скан-копії закордонного паспорта
Одним з важливих аспектів є якісна скан-копія закордонного паспорта. Важливо надати перший розворот паспорта з чіткими деталями. Особливу увагу слід приділити правильному написанню імені та прізвища українською та англійською мовами відповідно до даних паспорта. Неправильне написання може зробити документ недійсним, що спричинить небажані проблеми.
Потрібна допомога з верифікацією?
При необхідності звертайтеся до морського центру підготовки фахівців "Авант". У компанії вам нададуть професійну допомогу, роз'яснивши всі тонкощі подання необхідних документів. Це допоможе пройти верифікацію швидко та без зайвих ускладнень, а моряк зможе заощадити свій час та кошти, забезпечивши успішне проходження процедури.
Або зв'яжіться з нами безпосередньо:
Графік роботи:
Понеділок—четвер: з 9:00 до 17:00
П'ятниця: з 9:00 до 16:00
Субота і неділя — вихідні