Верифікація документів – це процедура перевірки автентичності та достовірності документів законодавству, нормам або встановленим стандартам. Перевірку здійснюють, щоб підтвердити те, що подані документи справжні, автентичні та відповідають встановленим критеріям. Їй підлягають різні сертифікати, ліцензії, паспорти, медичні виписки, фотографії та інші документи, що засвідчують кваліфікацію та особу морських фахівців.
Важливо зазначити, що верифікація документів при отриманні дозволу на виїзд за кордон і в електронному кабінеті моряка це не одне й те саме.
Під час верифікації для виїзду за кордон, морякам необхідно зібрати пакет документів, який залежить від категорії моряків (курсанти для проходження практики; моряки у складі екіпажу судна, які здійснюють рейс до/з портів України, або інші морські фахівці, які працюють у складі екіпажу морських суднах або на суднах внутрішнього плавання).
Для всіх категорій необхідно підготувати посвідчення особи, військово-облікові документи та підтвердження від Адміністрації.
Як у кабінеті моряка відправити документи на верифікацію?
Електронний кабінет моряка служить для підтвердження та актуалізації особистих даних і професійних документів морських фахівців в електронній формі. Відправлення документів на верифікацію здійснюють у мобільному застосунку.
У загальних рисах, цей процес виглядає наступним чином:
- Зареєструйтеся або увійдіть у свій електронний кабінет. У разі наявності облікового запису в кабінеті моряка, увійдіть до нього. Якщо ні, зареєструйтеся і створіть свій обліковий запис.
- Перейдіть у категорію “Верифікація документів” або подібний.
Усередині свого кабінету знайдіть розділ, який відповідає за завантаження та верифікацію ваших документів. Він може називатися “Верифікація документів”, “Завантаження документів” або ін.
- Завантажте скани або фотографії документів у зазначеному форматі.
Переконайтеся, що документи чітко видні та читабельні, а також відповідають вимогам платформи.
- Після завантаження всіх необхідних документів підтвердіть надсилання.
Зазвичай вам буде запропоновано підтвердити відправлення і приступити до підтвердження.
Важливо слідувати вказівкам і довідці, що надаються вам всередині електронного кабінету моряка. Якщо у вас виникнуть питання або труднощі при завантаженні, або відправленні сканів, зверніться в центр підготовки моряків “Авант” для професійної допомоги. Наші фахівці завжди на зв’язку, проконсультують вас з будь-яких питань, що виникли!
Скільки часу займає верифікація морських документів?
У середньому, верифікація може зайняти від кількох днів до кількох тижнів. Підтвердження навчального диплома займає близько 30 робочих днів. Іноді, особливо якщо потрібен додатковий розгляд або переоформлення документів, то підтвердження займає більш тривалий час.
Які вимоги існують до морських документів для позитивної верифікації?
При верифікації в кабінеті моряка вимоги до документів мають суворі критерії. Один з основних аспектів – це фотографія, на якій моряк має бути зображений на білому тлі, одягнений у білу сорочку з краваткою. Фотознімок має бути актуальним, зробленим не пізніше ніж за місяць з моменту подання заявки. Рекомендується звертатися до спеціалізованих фотостудій, де можна отримати якісне фото з правильним освiтлюванням.
Одним із важливих аспектів є якісна скан-копія закордонного паспорта.
Важливо надати перший розворот паспорта з чіткими деталями.Особливу увагу слід приділити правильному написанню імені та прізвища українською та англійською мовами відповідно до даних паспорта. Неправильне написання може зробити документ недійсним, що спричинить небажані проблеми.
За необхідності, звертайтеся в морський центр підготовки фахівців “Авант”.У компанії вам нададуть професійну допомогу, роз’яснивши всі тонкощі подачі необхідних документів.Це допоможе пройти верифікацію швидко і без зайвих труднощів, а моряк зможе заощадити свій час і кошти, забезпечивши успішне проходження процедури
